Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Administrátor kancelárie a zariadení
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme Administrátora kancelárie a zariadení, ktorý bude zodpovedný za efektívne riadenie každodenných operácií v kancelárii a údržbu zariadení. Táto pozícia je kľúčová pre zabezpečenie hladkého chodu kancelárie a poskytovanie podpory zamestnancom. Administrátor bude dohliadať na správu kancelárskych priestorov, koordinovať údržbu a opravy, a zabezpečovať, aby všetky zariadenia boli v optimálnom stave. Okrem toho bude zodpovedný za riadenie dodávok kancelárskych potrieb, komunikáciu s dodávateľmi a zabezpečenie, že všetky bezpečnostné a zdravotné predpisy sú dodržiavané. Ideálny kandidát by mal mať vynikajúce organizačné schopnosti, schopnosť riešiť problémy a silné komunikačné zručnosti. Skúsenosti s riadením kancelárie alebo zariadení sú výhodou, ale nie sú nevyhnutné. Dôležitá je schopnosť pracovať samostatne aj v tíme, flexibilita a ochota učiť sa nové veci. Ak máte záujem o dynamickú prácu v prostredí, kde môžete prispieť k zlepšeniu pracovného prostredia, radi vás privítame v našom tíme.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa každodenných kancelárskych operácií.
- Koordinácia údržby a opráv zariadení.
- Riadenie dodávok kancelárskych potrieb.
- Komunikácia s dodávateľmi a externými partnermi.
- Zabezpečenie dodržiavania bezpečnostných a zdravotných predpisov.
- Organizácia a plánovanie kancelárskych priestorov.
- Podpora zamestnancov v administratívnych záležitostiach.
- Monitorovanie a optimalizácia využitia kancelárskych zdrojov.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Vynikajúce organizačné schopnosti.
- Schopnosť riešiť problémy efektívne.
- Silné komunikačné zručnosti.
- Skúsenosti s riadením kancelárie alebo zariadení sú výhodou.
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.
- Flexibilita a ochota učiť sa nové veci.
- Znalosť kancelárskych softvérových nástrojov.
- Základné technické znalosti o údržbe zariadení.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké skúsenosti máte s riadením kancelárskych operácií?
- Ako by ste riešili nečakanú poruchu zariadenia?
- Ako zabezpečujete efektívnu komunikáciu s dodávateľmi?
- Aké kroky by ste podnikli na zlepšenie pracovného prostredia?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a s viacerými úlohami naraz?